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Déclaration sur la protection des données (privacy policy) (état : 09/2010)

Introduction

La société MEDION BV (ci-après dénommée “MEDION”), dont le siège est établi à John F Kennedylaan 16a, 5981 XC Panningen, NL, BTW NL 809952956 B01, H.R. KvK 12045475 Venlo, exploite sous l‘adresse Internet http://www.MEDIONshop.be un site Web qui sert à fournir des informations et à communiquer avec les utilisateurs d’Internet.

D’autre part, MEDION exploite sur le site Web susmentionné une boutique en ligne qui lui permet de vendre des produits informatiques (matériels et logiciels).

Lors de votre visite sur ce site et lors de vos relations commerciales avec MEDION, MEDION traite certaines données à caractère personnel vous concernant. Ces traitements sont décrits dans la présente déclaration

Nous prenons au sérieux la protection de vos données personnelles et nous souhaitons que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous rendez visite à nos sites Internet. La protection de votre vie privée dans le traitement des données personnelles est un souci majeur pour nous, que nous prenons en considération dans tous nos processus commerciaux. Les données personnelles sont exclusivement recueillies, traitées et utilisées en conformité avec la législation belge et européenne sur la protection des données. En utilisant ce site, vous marquez votre accord sur le traitement de données personnelles vous concernant tels que décrits dans cette Déclaration.

Veuillez noter que les sites Web de MEDION peuvent contenir des liens vers des sites Web d’autres prestataires qui ne sont pas couverts par cette déclaration de protection des données.

Nous sauvegardons des données des clients qui sont nécessaires pour le traitement de votre commande, pour la fourniture de prestations de service et pour le traitement des paiements. Ce sont vos indications d’adresse et les données nécessaires pour certains modes de paiement (et pour les vérifications nécessaires en cas d’achat avec facture). Les données de la commande respective (article, quantité, prix, etc.) seront rattachées aux données de votre adresse. Les informations gratuites sur les produits et les offres (par exemple sous forme de newsletter) sont uniquement envoyées avec votre accord ; nous pouvons aussi, le cas échéant, permettre à des entreprises partenaires de vous faire parvenir des telles informations et offres.

Bien entendu, vous pouvez nous indiquer à tout moment que vous refusez toute utilisation de vos données pour la publicité, les études de marché ou les enquêtes d’opinion.

Sur ce site Web, des données sont recueillies et sauvegardées sous une forme anonymisée par la Webtrekk GmbH à des fins de marketing et d’optimisation. Des profils d’utilisation sont établis sous un pseudonyme à partir de ces données. Ces données ne sont pas utilisées dans le but d’identifier en personne les visiteurs de ce site Web.

Le cryptage de données SSL est une procédure de cryptage utilisée sur le World Wide Web en vue de la protection de vos données. En l’occurrence, l’ensemble du trafic de données entre votre navigateur et le serveur est crypté, afin que personne ne puisse consulter vos données. SSL signifie en fait “Secure Socket Layer”.

Collecte et traitement de données personnelles

Si vous visitez nos sites Internet, en règle générale nous n’avons pas besoin de données personnelles de votre part. Seuls sont recueillis l’adresse IP actuellement utilisée par votre PC, la date et l’heure, le type de navigateur et le système d’exploitation de votre PC, ainsi que les sites que vous consultez. Toute possibilité de vous identifier personnellement est exclue. Les données automatiquement recueillies dans les fichiers log à propos de votre visite sur nos sites Web sont exclusivement consignées à des fins statistiques et liées à la technique de la sécurité.

Nous n’avons besoin d’autres données personnelles telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail que si vous nous contactez directement, par exemple dans le cadre d’une relation commerciale nouvelle ou existante, pour passer des commandes de produits ou services ou si vous souhaitez vous abonner à une Newsletter ou adhérer à un groupe d’utilisateur fermé. Dans ces cas, nous recueillerons les données nécessaires que vous nous transmettrez et vous pourrez également décider vous-même quelles données vous souhaitez mettre à notre disposition à côté des informations nécessaires dans le cadre de la relation contractuelle.

Utilisation de cookies

Les cookies sont des fichiers de configuration qui sont copiés sur votre disque dur. MEDION utilise des cookies pour effectuer un suivi des préférences des utilisateurs et pouvoir adapter en conséquence son site Web de manière optimale. Les cookies nous aident à identifier les secteurs particulièrement populaires de notre offre sur Internet. Ainsi, nous pouvons mieux adapter les contenus de nos pages Internet aux besoins des utilisateurs et améliorer notre offre sur Internet. Les cookies peuvent être utilisés pour déterminer si votre ordinateur avait déjà été en liaison avec nos sites Internet. Les cookies peuvent identifier votre ordinateur, mais ne peuvent pas établir un lien avec votre personne.

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse du Web de la société Google Inc. (“Google”). Google Analytics fait appel à des “cookies”, des fichiers de texte qui sont sauvegardés sur votre ordinateur et qui permettent de faire une analyse de l’utilisation que vous faites du site Web. Les données générées par le cookie à propos de votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis et y seront sauvegardées. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour rédiger des rapports sur les activités du site Web à l’intention des exploitants du site Web, et pour fournir d’autres prestations de service liées à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet. D’autre part, Google transmettra ces informations le cas échéant à des tiers si cela est prescrit par la loi ou dans la mesure où des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google ne mettra en aucun cas votre adresse IP en liaison avec d’autres données de Google. Par l’utilisation de ce site Web, vous vous déclarez votre accord concernant le traitement des données recueillies sur vous par Google de la manière décrite plus haut et dans le but indiqué plus haut.

Bien entendu, vous pouvez également consulter notre site Internet sans cookies. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies sur votre disque dur en sélectionnant « Refuser les cookies » dans les réglages de votre navigateur ; nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que dans ce cas, vous pourriez ne pas avoir pleinement accès à toutes les fonctions de ce site Web. Pour savoir comment cela fonctionne dans votre cas spécifique, reportez-vous aux consignes du fabricant de votre navigateur. Vous pouvez en outre effacer à tout moment les cookies qui sont enregistrés sur votre ordinateur, également par une manipulation dans les réglages de votre navigateur ou de votre ordinateur.

Utilisation, retransmission et confidentialité des données personnelles

Toutes les données, qu’elles aient été sauvegardées automatiquement ou fournies par vous, sont traitées par nous de manière confidentielle. Nous utilisons exclusivement vos données personnelles pour répondre à vos demandes, traiter vos commandes ou fournir les services exigés par vous, ou à des fins de statistiques internes. Les prestataires de services auxquels nous faisons appel n’ont accès à des données personnelles que dans la mesure où ils en ont besoin pour s’acquitter de leur mission. Ile ne doivent pas les utiliser à d’autres fins, et ils sont tenus de respecter la présente déclaration relative à la protection des données et les présentes prescriptions. Les collaborateurs (internes et externes) de MEDION sont tenus de respecter la confidentialité des données.

Sécurité

MEDION recourt à des mesures techniques et à des mesures d’organisation appropriées pour protéger vos données contre les manipulations, les pertes, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées. Les mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l’évolution technologique.

En raison des prescriptions légales, nous sommes tenus dans certains cas de communiquer vos données personnelles à des tiers. De plus, nous avons la possibilité de communiquer des données si vous y avez consenti.

Lorsque cela sert à enquêter sur un acte illicite ou à des poursuites judiciaires générales ou au pénal, les données personnelles sont transmises aux administrations qui exercent les poursuites pénales, à leur demande, ainsi qu’au tiers lésés, dans certaines circonstances. Cela s’applique également lorsque la relation contractuelle entre MEDION et vous est arrivée à terme, et que l’on peut avoir des soupçons fondés et documentés d’actes illicites ou de préjudices causés.

Droit d’accès et de rectification

Sur simple demande, et conformément au droit en vigueur, MEDION vous communiquera par écrit si des données personnelles vous concernant sont sauvegardées en mémoire et, dans l’affirmative, lesquelles. Si jamais, malgré les efforts que nous déployons pour que les données soient correctes et à jour, des informations erronées sont sauvegardées, nous les rectifierons sur simple demande de votre part.

Si vous avez des questions ou des remarques à formuler auprès de MEDION à propos de la protection des données, veuillez écrire à : Le responsable de la protection des données dans notre entreprise traitera alors votre demande et, le cas échéant, il prendra contact avec vous.

Point de contact :

Les demandes relatives aux traitements de données à caractère personnels décrits dans cette déclaration et relative à l’exercice de vos droits peuvent être introduites auprès de

MEDION BV
John F. Kennedylaan 16a
5981 XC Panningen
Nederland
Téléphone : 022-006198

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